Ключевой сотрудник выбывает на недели или месяцы, после аварии, операции или психического истощения. По-человечески это тяжёлая ситуация. С точки зрения экономики предприятия это блок затрат, который большинство компаний никогда не просчитывало. Трезвый разбор: во что обходится длительное отсутствие, чего требует закон и как этот риск для компании можно застраховать.
Болезни стали чаще и дороже
Уровень заболеваемости в Германии в последнее время находился на рекордной отметке. Работники отсутствовали заметно чаще, чем в предыдущие годы, и каждый пропущенный день бьёт в первую очередь по работодателю. Ведь в случае болезни зарплата продолжает идти, без встречного исполнения. В сумме из этого вырос один из крупнейших невидимых блоков затрат немецкой экономики.
отсутствовал работник в 2024 году в среднем по болезни, рекордный уровень
евро выплатили работодатели в 2023 году в качестве продолжения выплаты зарплаты, удвоение за 14 лет
всех пропущенных дней приходится на отсутствия длительностью более шести недель
Источники: Научный институт AOK (WIdO), отчёт о пропущенных днях 2025 (данные 2024 года, около 15,1 млн работающих застрахованных); Институт немецкой экономики (IW), краткий отчёт № 70, сентябрь 2024 (76,7 миллиарда евро, 2023 год); для 2024 года IW оценивает сумму около 82 миллиардов евро (IW, август 2025).
Шесть недель платит компания, при каждой болезни заново
Правовое положение однозначно: при нетрудоспособности не по своей вине работодатель продолжает платить зарплату шесть недель (§ 3 Закона о продолжении выплаты заработной платы Германии (EFZG)). Лишь затем для застрахованных в государственной системе включается больничная касса с пособием по болезни (Krankengeld), которое идёт напрямую сотруднику. Для компании шестая неделя, таким образом, является границей. Но внутри этой границы нагрузка повторяется с каждым отдельным случаем болезни.
И отсутствия часто длинные. Почти 40 процентов всех пропущенных дней приходится на нетрудоспособность продолжительностью более шести недель, психические заболевания длятся в среднем 28,5 дня на случай. Для компании это означает двоякое: в таких случаях шесть недель продолжения выплаты зарплаты выбираются полностью, а рабочая сила отсутствует далеко за их пределами.
Сотрудник с брутто-зарплатой 4 500 евро выбывает на шесть недель. Одно только продолжение выплаты зарплаты складывается примерно в 6 300 евро брутто, с долей работодателя в социальном страховании примерно в 7 500 евро. И это за одни эти шесть недель, без замещающего сотрудника и без потери продуктивности в команде. Значения являются округлёнными расчётными допущениями.
Дорогая часть не стоит в расчётном листке
Продолженная зарплата является лишь видимой стороной. Собственно ущерб возникает рядом. Работа выбывшего распределяется на остальную команду, возникают сверхурочные и ошибки под давлением. Проекты сдвигаются, клиенты ждут, заказы попадают в просрочку. Если привлекается замещение, оно стоит дополнительно, часто дороже штатного сотрудника.
Жёстче всего это бьёт по малым и средним компаниям. Где функция держится на одном-единственном человеке, нет резервирования. Если этот человек выбывает, часть предприятия стоит. Именно этот двойной эффект, продолжающиеся затраты при одновременно отсутствующей отдаче, делает длительное отсутствие настоящим предпринимательским риском, а не примечанием на полях расчёта заработной платы.
Проблемой является не отдельный день болезни, а длительное отсутствие ключевого сотрудника. Оно нагружает компанию вдвойне: в первые шесть недель зарплата продолжает идти, а рабочая сила отсутствует далеко за их пределами.
Так страхование закрывает пробел
Польза становится осязаемой, если пройти случай болезни шаг за шагом. В первые шесть недель компания продолжает платить полную зарплату (§ 3 EFZG). Компаниям с числом сотрудников до 30 больничная касса возмещает из этого часть через законную процедуру компенсационных отчислений U1, в зависимости от выбранной ставки от 40 до 80 процентов. Собственную долю компания несёт сама.
По времени течение случая болезни выглядит так:
от кассы
Цветной отрезок является периодом законного продолжения выплаты зарплаты, который покрывает страхование.
После шестой недели обязанность компании платить зарплату заканчивается. Затем больничная касса платит пособие по болезни, которое идёт напрямую сотруднику. Поэтому страхование покрывает ровно тот период, в котором платит компания. Компании с более чем 30 сотрудниками не получают возмещения U1 и несут эти шесть недель с самого начала в одиночку. Для них то же решение страхует полное продолжение выплаты зарплаты, а не только собственную долю.
Взносы за страхование, как правило, можно учесть как производственный расход, и они уменьшают прибыль. Действует ли это и в какой форме в отдельном случае, зависит от оформления и до заключения договора относится к согласованию с налоговым консультантом.
Для директоров-совладельцев GmbH вопрос встаёт острее
У наёмных сотрудников законная обязанность заканчивается через шесть недель. У вас как директора-совладельца в трудовом договоре часто согласовано заметно более длительное продолжение выплаты зарплаты, порой на много месяцев. Эту нагрузку тогда несёт GmbH напрямую, и она возникает ровно в тот момент, когда вы как несущая фигура сами выбываете. Это отдельная тема с собственными налоговыми тонкостями. Ей я посвящу один из следующих материалов.
Частые вопросы
Как долго работодатель должен продолжать платить зарплату при болезни?
При нетрудоспособности не по своей вине работодатель продолжает платить зарплату шесть недель (§ 3 Закона о продолжении выплаты заработной платы Германии). Затем застрахованные в государственной системе получают пособие по болезни от своей больничной кассы. Договором, например в трудовых договорах директоров, может быть согласовано более длительное продолжение выплаты зарплаты. Эту нагрузку тогда несёт сама компания.
Разве больничная касса и так не возмещает компании продолжение выплаты зарплаты?
Лишь частично и только малым компаниям. Через законную процедуру компенсационных отчислений U1 (Закон о выравнивании расходов, AAG) больничные кассы возмещают компаниям с числом сотрудников до 30 от 40 до 80 процентов продолжения выплаты зарплаты, в зависимости от выбранной ставки возмещения. Собственную долю компания несёт сама. После шестой недели продолжение выплаты зарплаты заканчивается, затем больничная касса платит пособие по болезни напрямую сотруднику. Именно эти шесть недель собственной доли покрывает корпоративное страхование.
С какого размера компании страхование продолжения выплаты зарплаты имеет смысл?
Уже в малой компании оно значимо, потому что там отсутствие одного ключевого сотрудника почти невозможно компенсировать, и оно сразу бьёт по продуктивности и срокам. С ростом коллектива риск становится лучше планируемым, но не исчезает. Решающим является то, насколько сильно рабочий процесс держится на отдельных людях.
Можно ли вычесть взносы за страхование из налогов?
Как правило, взносы можно учесть как производственный расход, и они таким образом уменьшают прибыль компании. Действует ли это и в какой форме, зависит от оформления и до заключения договора относится к согласованию с налоговым консультантом.
Читать дальше
- Корпоративное медицинское страхование: бенефит, которым сотрудники действительно пользуются
- Корпоративная пенсия как инструмент удержания сотрудников в среднем бизнесе
Во что длительное отсутствие обошлось бы вашей компании? На первой встрече мы проясняем, где сидят ваши ключевые люди и как можно застраховать продолжение выплаты зарплаты. Без обязательств, в Берлине на Жандарменмаркте или онлайн.
Эти материалы служат общей информации и не заменяют индивидуальную консультацию. Налоговое оформление происходит по согласованию с налоговым консультантом клиента.